致广大校友的一封信
阜南县第一小学百年校庆亲爱的校友：岁月荏苒，时轮更替；
百年风雨，铸就辉煌。
阜南县第一小学将于年10月下旬迎来周年华诞。为准确记录校史，留存学校发展印记，弘扬优良传统，总结办学经验，学校决定制作百年校庆纪念册、筹建校史馆、编撰校友录，现面向全校师生员工、离退休教职工、海内外校友、社会各界人士征集阜南县第一小学各个历史时期的校史资料。
内容如下：
一.征集内容
1.各个时期学校领导、教师的任命、聘用、奖励等文件材料及论文论著、手稿、信函、墨迹、照片等。
2.上级领导或重要来宾来校视察、访问、讲座的照片、录像、题词及相关报道的报刊等。
3.学校各个时期制发的文件、校徽、工作证、学生证、借书证、毕业证等。
4.反映学校各个时期在队伍建设、教学科研、学生活动、校园文化、后勤服务、基础设施建设以及各种重大事件、重要活动中形成的有纪念意义和保存、展览价值的文字材料、图表、照片、音像等。
5.历届毕业生合影照片、毕业纪念册、大型聚会照片等。
6.师生个人获得省级以上（含省级）奖励的各类证书、奖杯、奖状、奖章等；
7.校友个人信息，如工作单位、联系方式、照片、事迹介绍、论著等；参加重大活动的通知、请柬、代表证、会议文件、信函、聘书、证书、奖状、声像材料等文件和实物；班级群、年级群、校友通讯录等。
8.媒体报道学校重要事件、活动、人物的史料。
9.以上未列举出但能反映学校历史信息的其他有关材料和实物等。
二.征集方式
1.有收藏价值的史料，可采取邮寄、电子邮件或直接交送学校筹备组，选用后由学校代为保管，校史馆永久保存。
2.接受捐赠。捐赠资料、实物的所有权归学校。学校负责捐赠资料及实物的交接登记、妥善保管并择时陈列。对捐赠具有重要价值资料的捐赠者，学校颁发捐赠荣誉证书。
3.接受代管。对珍贵的资料和实物，本人（或亲属）有委托学校保存意愿的，学校可代为保管。
4.复制。对特别珍贵的资料和实物，提供学校复制后，学校将原件归还本人（或亲属）。
5.其它方式。撰写自己或他人在校期间工作、学习和生活方面的回忆文章，可以纸质或电子文件的方式送寄筹备组；对年事已高或书写不便的老同志、老校友，可与学校联系，由学校派人前往记录整理。
三.征集时间
公告发布之日起至年10月百年校庆庆典前。
四.其它说明
1.提供资料及实物时，请附简要文字说明，注明资料及实物产生的时间、地点、主要参与人员姓名、职称职务、事由、现从事职业、与学校的关系等信息。回忆文章请在末尾注明作者真实姓名、在校时间、单位、职称职务、现工作单位及联系方式等信息。2.凡捐赠者享有著作权的资料，学校将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，学校将本着对国家、社会和个人有利的原则予以尊重。五.联系方式
联系
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